Transaksi ekspor impor adalah jenis transaksi yang tidak bisa kamu hindari jika kamu melakukan transaksi dengan orang di luar negeri. Dalam hal ini, kamu harus mengerti tentang apa itu Certificate of Analysis (COA) karena aspek ini cukup penting dalam aktivitas ekspor impor.
COA sendiri umumnya diberlakukan untuk produk pangan, dan produk-produk farmasi serta produk yang memiliki kandungan kimia. Lalu seperti apakah detail dari sertifikasi ini, berikut beberapa hal yang perlu kamu tahu tentang COA.
Pengertian Certificate of Analysis (COA)
Setiap negara di dunia pastinya memiliki standar kesehatan dan pangan yang berbeda-beda termasuk Indonesia. Oleh sebab itu setiap produk makanan, minuman, dan obat-obatan yang masuk harus diperiksa sesuai standar negara tersebut terlebih dahulu.
COA merupakan sebuah sertifikat yang menjadi bukti bahwa sebuah produk telah lolos uji dengan spesifikasi tertentu. Sertifikat ini dapat diterbitkan oleh perusahaan produsen produk atau oleh Lembaga yang memiliki wewenang dan kompetensi dalam melakukan analisa sebuah produk.
Analisis ini umumnya dilakukan di gudang eksportir atau tempat pemuatan produk sebelum dikirim ke luar negeri. Analisis yang dilakukan hanya pada persentase kecil produk yang mewakili sebuah batch produk tertentu pada satu kali pengiriman.
Dengan kata lain, satu COA hanya berlaku untuk satu batch pengiriman dengan sampel yang sudah dianalisis. Tidak untuk keseluruhan produk yang dikirim secara rutin sepanjang tahun.
COA sendiri wajib dicantumkan sebagai bukti bahwa produk yang dikirim tersebut telah melalui pengujian untuk masuk ke negara tujuan.
Kenapa Butuh COA?
Dibutuhkannya Certificate of Analysis dimaksudkan agar tidak ada komplain dari pelanggan dan menghindari barang tidak dapat masuk ke negara tujuan karena dicurigai tidak aman.
Barang yang tidak memiliki COA juga berisiko dikembalikan dalam jumlah besar baik karena tidak diterima oleh otoritas tujuan atau mendapatkan komplain masif dari produsen di negara tujuan.
Isi COA
Berikut aspek yang harus ada pada COA :
- Nama perusahaan penerbit COA atau lembaga yang melakukan pengujian terhadap produk
- Tanggal diterbitkannya COA sekaligus menjadi tanggal pengujian produk
- Nomor batch produk yang diuji
- Spesifikasi pengujian lengkap dengan satuan yang digunakan
- Hasil pengujian
- Tanggal kedaluwarsa
- Kesimpulan (ditolak atau lolos)
- Tanda tangan pejabat penerbit COA dan stempel dari perusahaan atau lembaga penerbit COA.
Jenis COA
-
COA ISO 9001 : 2008
Untuk mendapatkan sertifikat ini, perusahaanmu harus memenuhi persyaratan berikut :
- Mampu menunjukkan konsistensi produk sesuai kebutuhan pelanggan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
- Mampu meningkatkan kepuasan pelanggan melalui penerapan sistem yang efektif.
-
COA GMP (Good Manufacturing Practice)
COA GMP merupakan COA yang menyatakan informasi meliputi keamanan pangan, kualitas, hingga persyaratan legalitas. Karena produk makanan atau minuman illegal berpotensi menggunakan bahan atau proses yang tidak terkontrol sehingga menyebabkan keracunan dan membahayakan konsumen.
Akibatnya, produk dapat ditarik secara masal, dan pengusaha harus berhadapan dengan proses hukum. COA GMP sendiri menjadi persyaratan minimum jika kamu mendirikan sebuah industri makanan.
-
COA HACCP (Hazard Analysis and Critical Protocol Points)
Pada dasarnya COA HACCP masih menjadi bagian dari COA GMP. Di sini tertera ketersediaan produsen dalam menjawab tuntutan konsumen terkait keamanan dari produk yang didistribusikan.
-
Sertifikasi Produk
Sertifikasi produk adalah sebuah jaminan tertulis yang menyatakan bahwa produk telah dinyatakan aman secara kualitas, keamanan, keselamatan, hingga pengaruh ke lingkungan. Sertifikasi ini diterbitkan oleh pihak ketiga yang memiliki wewenang dan kompetensi.
Fungsi COA
Jika ditinjau dari penjelasan di atas, maka fungsi utama dari Certificate of Analysis sendiri pada dasarnya untuk melindungi konsumen. Produk-produk yang masuk ke suatu negara harus dipastikan aman agar tidak terjadi keracunan, maka dari itu harus mencantumkan COA.
Selain untuk konsumen, COA juga berfungsi bagi produsen. Salah satunya adalah menghindari pengembalian barang dengan jumlah yang besar. Dengan adanya COA, setidaknya produsen sudah memastikan barang sudah aman sebelum meninggalkan negara asal.
COA merupakan sertifikat penting yang harus dipenuhi ketika kamu terjun ke pasar global. Tujuannya tentu agar produk milikmu terbukti aman dan tidak berakibat buruk pada konsumen yang ada di negara lain.
Oleh sebab itu, apabila kamu hendak mendirikan perusahaan yang berhubungan dengan makanan atau minuman dan ingin terjun di pasar global, maka pastikan kamu menguasai tentang pengurusan Certificate of Analysis.