Prepaid expense adalah istilah untuk biaya yang dibayarkan di muka. Sehingga kamu dapat melakukan pembayaran pada suatu barang maupun jasa yang sebelum menggunakannya. Untuk setiap transaksi ini memiliki tujuan untuk keperluan bisnis.
Namun hal ini harus sesuai pada tata cara yang berlaku. Dalam akuntansi perusahaan, untuk biaya yang dibayar di muka ini merupakan pengeluaran yang dibayarkan pada satu periode akuntansi. Akan tetapi tidak diakui sampai periode akuntansi selanjutnya.
Keuntungan Prepaid Expense Adalah
Untuk pengeluaran atau prepaid expense ini sebenarnya adalah pengeluaran yang tidak seharusnya terjadi. Artinya bahwa apabila tidak segera dibayarkan atau menunggu waktu jatuh tempo pembayaran, maka pemilik usaha tidak akan terkena bunga tambahan atau denda.
Walaupun demikian, untuk jenis pengeluaran ini tentu tidak bisa digolongkan sebagai piutang. Alasannya karena piutang merupakan uang yang dipinjamkan kepada orang lain maupun pembayaran yang seharusnya diterima dari orang lain.
Namun masih belum masuk pada waktu pelunasan. Prepaid expense memiliki beberapa keuntungan bagi pihak perusahaan seperti berikut ini:
-
Tidak Ada Beban yang Diperhitungkan
Keuntungan pembayaran dimuka yaitu tidak memiliki beban yang harus diperhitungkan dari pembayaran yang telah dilunasi. Contohnya keuntungan dari pemilik usaha yang tidak perlu mati-matian mengatur keuangan.
-
Mencegah Adanya Bunga Pinjaman
Keuntungan selanjutnya, perusahaan akan terhindar dari adanya bunga pinjaman atau pembayaran lainnya. Jika pelunasan tidak bisa dilakukan tepat waktu, maka artinya pemilik usaha juga tidak mempunyai tanggungan pelunasan. Sehingga bisa dihindari semaksimal mungkin.
Kerugian Prepaid Expense
Sebagai pelaku bisnis yang ingin kondisi keuangannya selalu baik-baik saja, maka harus mengetahui juga kerugian prepaid expense. Walaupun memiliki banyak kelebihan, akan tetapi pembayaran di muka tidak terlepas dari namanya kerugian.
Untuk informasi lengkapnya, silakan menyimak penjelasan berikut:
-
Arus Kas Terganggu
Kerugian pertama yaitu perihal arus kas yang akan terganggu akibat pembayaran yang seharusnya diselesaikan secara bertahap pada kurun waktu tertentu, akan tetapi diselesaikan dalam satu waktu. Melihat hal ini, maka membuat para pelaku bisnis menjadi tidak mempunyai cadangan kas.
Padahal keberadaan dari kas sangat penting karena bisa digunakan jika sewaktu-waktu muncul kebutuhan di luar dugaan.
-
Operasional Bisnis Tersendat
Kerugian selanjutnya dari prepaid expense adalah perihal sistem operasional bisnis yang bisa saja mengalami gangguan. Contohnya apabila peralatan produksi rusak dan biaya memperbaiki di luar perhitungan, tentu hal ini membuat para pelaku bisnis mengalami kekurangan dana.
Secara tidak langsung hal ini berpengaruh terhadap sistem operasional. Khususnya untuk bisnis yang dijalankan pada biasanya pemilik usaha kecil atau mikro dan menengah memang mempunyai keterbatasan modal bisnis untuk itu hal ini harus dipertimbangkan dengan sebaik mungkin.
Apakah Prepaid Expense Dibutuhkan Pelaku Bisnis?
Bagi yang belum terlalu paham apakah prepaid expense ini dibutuhkan dalam dunia bisnis atau tidak, maka jawabannya adalah pemilik usaha perlu melihat bagaimana kondisi kesehatan keuangan pada bisnis yang dijalankan.
-
Kapan Prepaid Expense Dibutuhkan?
Jika memang masih memungkinkan, maka tidak ada salahnya apabila melakukan pembayaran di muka. Akan tetapi untuk prakteknya, tentu hal ini bukanlah suatu keharusan. Namun di beberapa situasi, pembayaran dimuka dapat dijadikan sebagai hal yang sangat perlu dilakukan.
Tujuannya untuk memastikan bahwa bisnis tetap dalam kondisi yang sehat. Seperti pembayaran premi asuransi setiap karyawan sebaiknya diselesaikan pada pembayaran di muka. Pasalnya untuk jasa asuransi, perusahaan bertanggung jawab dalam memberikan uang pertanggungan.
-
HIndari Prepaid Expense dalam Kondisi Ini
Memang dibutuhkan pembayaran di muka juga supaya bisa memastikan bahwa operasional bisnis tetap dalam kondisi yang aman. Akan tetapi untuk situasi yang berbeda, praktik ini memang tidak perlu dilakukan. Terlebih lagi ketika kondisi keuangan pada bisnis tidak memungkinkan.
Untuk itu, alasan inilah yang membuat mengapa prepaid expense ini menjadi sesuatu hal yang perlu diperhitungkan. Baik itu perusahaan atau pemilik usaha supaya tidak melakukannya dengan asal. Perhitungkan terlebih dahulu bagaimana kondisi keuangan bisnis apakah aman atau sebaliknya.
Prepaid expense adalah biaya yang dibayarkan di muka dan sebelum melakukannya kamu harus mempertimbangkan antara kelebihan dan kekurangan seperti yang dijelaskan di atas. Tujuannya supaya bisa memastikan bahwa langkah yang kamu lakukan sesuai dengan kondisi keuangan.